CORPORATIVO/PE – CÓD. 198 – ASSISTENTE DE EVENTOS - #10516878

Inscrições: 25 a 01/05/2024

• Vaga para o Corporativo do Sistema FIEPE (SESI, SENAI, FIEPE, IEL, CIEPE)
• Quantidade de vagas para contratação imediata e por prazo Indeterminado: 01
• Possibilidade de Formação de banco de talentos com validade de 6 (seis) meses, podendo ser prorrogado por mais 6 meses a critério da instituição.
• Em conformidade com os Decretos nº 3298/99 e 5.296/04, todas as vagas são extensivas para Pessoas com Deficiência.
  
  

DESCRIÇÃO DA VAGA – CORPORATIVO/PE – CÓD. 198 – ASSISTENTE DE EVENTOS

• Formação: Ensino Médio Completo
• Principais Atividades: Receber, analisar e apoiar no planejamento, organização e execução dos eventos com a finalidade de atender as expectativas de aproximar o Sistema FIEPE do seu público de interesse, apoiando o fortalecimento da sua imagem institucional e criando um conceito positivo da organização, dos seus produtos e serviços, por meio de um acontecimento cuidadosamente realizado para atingir os resultados esperados, estando sempre atento às necessidades do cliente, descritas no briefing e no planejamento, ao orçamento disponibilizado pelo mesmo; Organizar e acompanhar a logística e montagem da infraestrutura dos eventos, buscando a otimização dos recursos destinados à ação e o alinhamento do trabalho realizado com as especificações e diretrizes estabelecidas; Elaborar as memórias de eventos, de modo a registrar todos os pontos fortes e as oportunidades de melhoria para uso futuro em ações iguais ou similares; Manter atualizada a agenda única de eventos do Sistema FIEPE, apoiando, consequentemente, a manutenção da agenda do Presidente inteirada; Assistir no acompanhamento do estoque de materiais de expediente, solicitar compras diversas e realizar atividades administrativas da área; Controlar a entrada e saída de materiais promocionais, atentando para os limites determinados para cada entidade anualmente; Atuar como operador de audiovisual os eventos de menor complexidade; Apoiar na padronização das infraestruturas de eventos (materiais, equipamentos e espaços), demandando manutenção ou aquisição quando necessário; Atualizar diariamente o mailing institucional. Organizar e apoiar a participação da Instituição em congressos, feiras, exposições, seminários, entre outros, providenciando a infraestrutura necessária; Apoiar na avaliação dos fornecedores dos eventos, buscando a melhoria dos serviços prestados; Prestar suporte aos palestrantes, fornecendo todas as informações pertinentes sobre o evento e estrutura necessária, bem como orientando-os acerca do tempo disponível para a palestra; Organizar o acervo de mídias, memórias e outros materiais de operação; Prover soluções operacionais, logísticas, de pessoal e externos (traslado, hospedagem e etc.) de acordo com o planejamento de cada evento; Recepcionar os convidados e participantes do evento, orientando-os e dirigindo-os para os locais adequados, com cortesia e receptividade.
• Conhecimentos: Noções de planejamento, organização e operacionalização de eventos e atividades secundárias; Noções básicas de protocolo, cerimonial e precedência em todos os âmbitos.
• Experiência: mínima de 06 (seis) meses comprovada na área ou similar.
• Necessário: Carteira de habilitação D, disponibilidade de viagem e flexibilidade de horário.
• Remuneração: R$ 2.672,67
• Benefícios: Assistência médica e odontológica, vale alimentação ou refeição, previdência privada, dayoff, empréstimo consignado, auxílio creche, Universidade Corporativa, Plano de Cargos, Carreiras e Remuneração.
  
  

Observação: Durante o período de validade do banco de talentos o candidato aprovado em banco de talentos poderá ser convocado para assumir vaga em local/unidade diverso daquele para o qual se inscreveu, desde que dentro da mesma Região. Poderá ainda ocorrer alterações no horário e/ou carga horária e/ou prazo de contratação (para casos de contrato por prazo determinado), a depender da Unidade de Contratação. Assim, em caso de surgimento de novas vagas, será verificado com o candidato aprovado em banco de talentos o interesse e disponibilidade para assumir a vaga.

• Conteúdo programático de prova: Língua Portuguesa (interpretação de texto, gramática, concordância verbal etc.), noções básicas de audiovisual, protocolo, precedência e cerimonial.
• Toda a comunicação com os candidatos será realizada apenas por e-mail. Portanto, após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar sempre atento a sua caixa de e-mails, pois as etapas não serão remarcadas.
  
  

Etapas Do Processo Seletivo

1ª ETAPA: Inscrição - O candidato interessado deverá realizar sua inscrição no período indicado neste anúncio. Não serão aceitas inscrições fora do prazo indicado.

2ª ETAPA: Avaliação Objetiva - Após a finalização do período de inscrição os candidatos serão encaminhados para Avaliação de Conhecimento, elaborada com base no conteúdo programático inerente ao exercício do cargo, informado na divulgação da vaga. O candidato receberá o link para a realização da prova por e-mail (e-mail cadastrado no ato da inscrição no processo seletivo). A prova será aplicada no mesmo dia e horário para todos os candidatos, assim não serão possíveis reagendamentos.

Observação: Evoluirá para a próxima etapa os candidatos que obtiverem nota igual ou superior a 7,0.

3ª ETAPA: Habilitação do Candidato - Será realizada a verificação dos requisitos a partir de perguntas objetivas relacionadas ao cargo e da apresentação dos documentos comprobatórios para cada requisito solicitado e, ainda, da apresentação da declaração de conflito de interesses disponibilizada a todos os candidatos no curso do processo.

Observação 1: O prazo para responder a etapa de habilitação é de 24h após o envio do link. Não será concedido novo prazo para complementação de documentos, sendo de responsabilidade do candidato o envio de todos os documentos necessários para comprovação dos requisitos.

Observação 2: Serão aceitos como comprovantes de experiência:

• Declarações de vínculo de trabalho, desde que seja possível verificar o cargo, a função e o período de prestação de serviços;
• A CTPS, constando as páginas de foto e dados pessoais e os contratos referentes a função para a qual o candidato se inscreveu;
• Contratos de prestação de serviços; entre outros documentos, desde que seja possível identificar as informações mínimas exigidas: cargo, função e tempo de experiência.
• Outros documentos idôneos, desde que seja possível identificar as informações mínimas exigidas: cargo, função e tempo de experiência.
• Os contratos apresentados para fins de comprovação de experiência deverão estar acompanhados de termos aditivos ou declarações da empresa, sendo possível assim verificar que de fato o contrato foi prestado pelo tempo pactuado.
• Não será aceito o currículo como comprovação de experiência profissional. O currículo será aceito apenas para fins de inscrição na etapa inicial do processo seletivo.
  
  

Observação 3: O documento da conclusão de curso superior deverá comprovar que a colação de grau já ocorreu. Não serão aceitos documentos que indiquem que a colação de grau está pendente ou que será realizada em data futura.

Observação 4: Evoluirá para a próxima etapa os 10 (dez) primeiros candidatos classificados a partir do resultado da avaliação objetiva (Etapa 1), que atenderem a 100% dos requisitos necessários ao cargo, conforme documentos comprobatórios apresentados na habilitação, e que responderem a declaração de conflito de interesses.

Observação 5: Caso os 10 (dez) primeiros candidatos convocados não atendam aos requisitos solicitados na etapa de habilitação, serão convocados os próximos 10 (dez) candidatos, observada a ordem de classificação, e assim sucessivamente, até que se alcance o número mínimo de dez candidatos para a próxima etapa ou que se encerrem os candidatos aprovados na etapa de avaliação objetiva.

Observação 6: Os candidatos empatados na décima posição serão convocados para a próxima etapa.

4ª ETAPA: Entrevistas com RH: As entrevistas serão realizadas em formato de seleção por competência e serão pontuadas de 0 a 10 sendo necessário atingimento da nota mínima 7,0 para evolução no processo. As entrevistas poderão ser realizadas em formato presencial ou online, a critério da Instituição, e serão agendadas com até 24h antes da sua realização.

Observação: Não será possível o reagendamento da etapa. O não comparecimento do candidato implica automaticamente na sua desclassificação.

5ª ETAPA. Entrevista com Gestor: As entrevistas serão realizadas em formato de seleção por competência e técnica e serão pontuadas de 0 a 10 sendo necessário atingimento da nota mínima 7,0 para evolução no processo. As entrevistas poderão ser realizadas em formato presencial ou online, a critério da Instituição, e serão agendadas com até 24h antes da sua realização.

Observação 1: Não será possível o reagendamento da etapa. O não comparecimento do candidato implica automaticamente na sua desclassificação.

Observação 2: As Etapas 4, 5 (Entrevista com o RH e Entrevista com o Gestor, respectivamente) poderão ser realizadas no mesmo momento.

6ª ETAPA. Finalização do Processo e Divulgação do Resultado - A nota final do candidato será a média das notas alcançadas nas etapas 2, 4, 5 (Avaliação objetiva, entrevista com o RH e entrevista com o gestor, respectivamente). O resultado será divulgado através do e-mail cadastrado na inscrição e aquele(s) aprovado(s) dentro do número de vagas receberá(ão) também as instruções para sua admissão.

Observação: Em caso de empate na classificação geral, serão aplicados os critérios de desempate: 1. Candidatos PCD; 2. Maior nota na entrevista com o gestor; 3. Maior tempo de experiência nas atividades relacionadas ao cargo/ área; 4. Maior nota em quaisquer etapas selecionadas para o processo.

Informações Importantes

• O acesso à internet, o equipamento para realização da prova e o acompanhamento dos dados de realização das etapas são de responsabilidade do candidato.
• Se ocorrerem falhas no sistema ou no equipamento, quedas de conexão, ou mesmo falhas na visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, fica o mesmo ciente de que não há possibilidade de novos dados ou concessão de novos prazos para a realização da etapa estando o candidato automaticamente desclassificado do processo seletivo.
• Após a convocação para comprovar o interesse em dar prosseguimento à admissão, o candidato aprovado terá o prazo de 48h úteis para manifestar o seu interesse, sob pena de perder a oportunidade.
• Reforçamos que todos os candidatos que se inscreveram na vaga receberão o feedback em tempo hábil, conforme andamento do processo seletivo.
• Ao participar do processo seletivo, o candidato aceita todas as condições de realização do processo, não podendo alegar desconhecimento de informações posteriores.
• Recomenda-se salvar o presente anúncio para consultas posteriores.